Bericht naar invuller van het formulier samenstellen

Om de invuller van het formulier een automatisch gegenereerde mail na invullen van  het formulier toe te sturen volg je de volgende stappen.

Stap 1: Je definieert welk veld in het formulier het mailadres bevat waar de mail naar toe wordt gestuurd. Er is de mogelijkheid om meerdere e-mailadres velden aan een formulier toe te voegen, vandaar dat je zelf het veld kiest waar het e-mailadres wordt ingevuld dat het bericht ontvangt wat automatisch als reply op het invullen wordt gegenereerd.

Stap 2 Geef de velden waarvan je de ingevulde gegevens terug wilt laten komen in de automatisch gegenereerde mail een Alias.

Stap 3 Op het tabje Algemeen van het formulier vink je nu de opties E-mail versturen en CC naar invuller aan. Wanneer je alleen de optie E-mail versturen aan hebt staan, wordt er alleen een standaardmail met de inhoud van het formulier naar de mailadressen gestuurd die bij ontvangers van reactie staan. Met CC naar invuller wordt het gepersonaliseerde e-mailbericht dat bij het formulier gemaakt is geactiveerd.

Stap 3 Maak de gepersonaliseerde mail. De Aliassen die je wilt gebruiken in je bericht zet je tussen blokhaken.

Stap 4 Voeg het formulier toe aan de gewenste categorie (pagina) op je website via structuur en inhoud en test het het gemaakte formulier om te zien of de werking is als verwacht. Bovenstaande testcase kun je hier uitproberen.